파워포인트로 기획서, 제안서, 보고서 등을 만들면서 가장 까다로운 일이 바로 다이어그램을 활용하는 것이다. 문서를 다루는 사람들 중에 제대로 된 디자인을 배우거나 파워포인트의 활용에 대해 제대로 배운 사람이 많지 않은데에 비해 회사에서 요구하는 보고서의 형태는 계속 업그레이드를 요구하고 있기 때문이다. 같은 정보를 누가 얼마나 더 깔끔하게, 보기 쉽게, 이해하기 쉽게 재구성하는지는 기획능력에도 있지만 괜찮은 다이어그램을 활용하는것도 매우 중요하다. 아래에 제시된 다이어그램은 다양한 형태로 구성된 예제들인데, 이 다이어그램들도 그냥 아무렇게나 사용하면 안되고 기본 데이터의 종류와 이야기하고자 하는 목적에 맞게 취사선택해서 사용해야 한다. 기본적으로 다이어그램은 몇 가지의 유형으로 나눠볼 수 있는데 그 유형과 특징은 다음과 같다.
다이어그램의 유형과 특징
1. 흐름형
- 선형 : 일의 흐름 또는 순서나 절차에 대해 이야기하고자 할 때 사용. 일정한 방향으로 선의 형태로 흐른다.
- 순환형 : 선형과 마찬가지로 순서나 절차에 대해 이야기 하지만, 해당 구조가 무한히 순환되는 형태일 때 사용한다.
- 발산형 : 핵심 키워드가 존재하고, 해당 키워드에서 세분화되는 내용들이 있을 때 사용한다.
- 수렴형 : 발산형과 반대로, 다양한 컨텐츠가 중앙으로 모이는 구조를 보여줄 때 사용한다.
- 다방향형 : 일의 흐름이 한쪽으로 가는 것이 아니라 다양한 방향으로 나갈 때 사용한다.
2. 클러스터
- 교차형 : 여러 키워드가 중첩되는 부분이 발생할 경우, 이를 효과적으로 보여주기 위해 활용한다.
- 모임형 : 여러 개의 키워드가 그룹을 이루는 데이터를 구조화 할 때 사용한다.
첨부되어있는 파일을 다운받으면 ppt 버전으로 제작된 예제를 직접 활용할 수 있다.
출처 : 삼성경제연구원 SERI 포럼
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